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慧智科技SMARTSOFT

金融業解決方案|SMARTBPM

責任有歸屬,
風險有跡可循。

用 BPM 串起法遵回報、作業風險與稽核追蹤。讓集團管理要求,落實到每一次執行。

慧智科技以 SmartBPM 為核心,依金融機構的組織、權限與核決規則規劃流程化應用。

把管理制度,接成一條可追蹤的流程

01 回報誰負責?何時完成?明確分工與回報時程
02 核決依組織與權限,逐級處理銜接部門、子公司與管理單位
03 追蹤缺失改善,持續有紀錄保留處理軌跡,支援後續查核
流程管理概念示意,實際設定依專案確認。

從制度到執行

管理制度不只要寫清楚,
更要追得到。

法令遵循

讓回報與檢核持續運作

串起法遵自評、重大訊息通報與缺失回報,讓主管掌握各單位的處理進度。

可規劃:自評檢核、CRA、缺失資料庫。

作業風險

從事件回報,接到改善行動

將風險事件、控制自評與改善方案放進一致的流程,減少分散追問與人工彙整。

可規劃:RCSA、KRI、LDC、APR。

稽核追蹤

查核結束,追蹤才開始

串接稽核計畫、查核作業與缺失改善,保留回覆、核決與後續追蹤紀錄。

可規劃:內外稽缺失、自行查核、工作底稿。

導入規模參考

大型金控如何用 BPM 管理法遵與作業風險?

以國內一家大型金控集團為例:自 2015 年起,由旗下壽險公司首次導入以 SmartBPM.NET 為核心的作業風險管理平台,其後陸續擴及集團內其他子公司,並延伸至海外分行,範圍涵蓋風險管控與法令遵循。

起點

從單一子公司的一套流程開始

先以作業風險管理落地,確認流程定義、權限模型與稽核軌跡符合內部規範,再談擴散。

擴散

由子公司逐步推展至集團與海外

各子公司的核決規則與組織結構不同,以既有平台承接差異,而非各自建置獨立系統。

持續

十年期的持續合作

法遵要求與組織會隨時間調整,流程平台需能長期維護,而非一次性交付。

案例依客戶意願以匿名方式呈現。實際導入範圍、模組與時程依各專案確認。

合作客戶

金融機構的導入經驗

渣打銀行
富邦華一銀行
台北富邦銀行
玉山銀行
LINE Bank

SMARTAI × SMARTBPM

AI 加速前段工作,
流程承接責任與核決。

先從內部行政與資料整理評估,將人工核對、使用權限與發布管理一併納入。

設計

加速表單與流程草稿

以需求描述輔助建立草稿,再由流程負責人確認欄位、路徑與核決規則。

填寫

減少資料重複登打

評估文件或憑證擷取需求,經人工核對後,再送入既有 BPM 簽核流程。

管理

輔助理解流程資料

依可用資料與權限評估管理分析需求,重要判斷與處置由授權人員確認。

以上為可評估的 AI 應用方向。可用功能、資料處理方式與部署條件需依專案確認,並非金融客戶已上線案例。

了解 SmartAI 應用 →

導入評估

先選一條關鍵流程,
再規劃集團擴展。

管理者準備

定義要改善的管理問題

提供現行作業、回報頻率、核決層級與追蹤痛點,確認流程負責人及驗收條件。

IT 準備

釐清權限與系統邊界

盤點組織資料、帳號來源、系統介接、資料留存與環境需求,確認可實作範圍。

共同確認

讓試點可以持續擴展

確認子公司與海外單位差異、維護責任及分階段範圍,規劃後續擴展方式。

從您的流程開始

哪一段管理工作,最需要被串起來?

帶著一份現行流程或回報表,與慧智討論 BPM、系統整合及 AI 應用的可行範圍。