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從 SmartBPM 功能、BPM 選型到 ERP 整合與 AI 應用,以實際情境與驗收清單,協助您準備導入需求。

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我想知道各項產品用途

先看六項產品各自解決的需求,再進入相關產品說明。

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準備採購

我正在評估 BPM

帶著表單、核決規則與整合需求,建立可比較的驗收條件。

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規劃整合

我已經有 ERP

先區分流程、資料介接與交易處理,再討論如何串接。

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主題指南

全部 31 篇文章

SmartBPM 功能

低程式碼與程式開發怎麼分工?

一般表單由使用單位拖拉設計、資料表自動建立,特殊邏輯再由 IT 以程式擴充。

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SmartBPM 功能

多公司、多據點的表單怎麼管?

各公司與部門建立獨立流程庫,搭配成員權限,同一個入口只看到自己該用的表單。

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SmartBPM 功能

送出前就知道下一關是誰

流程預判在填寫時即時試算後續關卡與處理人,金額、類別一改,路徑跟著更新。

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SmartBPM 功能

SmartBPM 功能地圖

一張圖看懂入口、報表、個人設定、管理設計平台,以及底層的資料庫、組織與 SmartESB 整合。

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SmartBPM 功能

流程模擬:組織或規則改了,上線前先測

用測試案例檢查組織與簽核規則變動後的流程結果,在上線前找出會卡關的節點。

了解流程模擬 →
選型與基礎

AI BPM 怎麼選?五個評估重點

AI 用在哪一段工作、誰確認、能否接自己的 AI、紀錄是否留在 BPM、有沒有實際導入。

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選型與基礎

BPM 與傳統 Workflow(工作流)的差別

從涵蓋範圍、系統整合與持續改善,釐清任務流轉與端到端流程管理;附採購申請示意及 SmartBPM、SmartESB 分工。

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選型與基礎

BPM 導入時程、POC 與驗收怎麼安排?

各階段的工作與可交付產出、POC 驗收清單,以及實務上最常見的延誤原因。

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選型與基礎

台灣企業怎麼挑 BPM 廠商?三項評估清單

ERP 整合、表單設計門檻與行動簽核,每一項該問廠商什麼、如何用實際案件驗證。

閱讀評估清單 →
選型與基礎

BPM 與 RPA 的差別與搭配

釐清流程治理與介面自動化的分工,以及兩者串接的典型情境與失敗處理。

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選型與基礎

BPM 與 Power Automate 如何分工?

從適用規模、授權模式、簽核歷程與稽核、ERP 串接四個面向,整理評估時該確認的項目。

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選型與基礎

如何挑選企業 BPM 系統?

從流程、整合、AI 到治理與維運,建立導入驗收清單。

閱讀指南 →
選型與基礎

BPM 的 AI 功能如何驗收?

以 PDF、範本、MCP 與報表情境,核對預期結果並留下實測紀錄。

閱讀 AI 實測指南 →
選型與基礎

ISO 文件管理系統選型指南

從版本、權限、文件簽核與操作紀錄確認需求。

閱讀指南 →
整合與治理

BPM 與 ERP 有什麼不同?

以採購申請說明 SmartBPM、SmartESB 與 ERP 的分工。

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整合與治理

流程資料留存、稽核軌跡與部署選擇

保存要求該向誰確認、稽核軌跡應涵蓋哪些欄位,以及地端與雲端的評估對照。

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財務與採購

AI 月結對帳怎麼導入?資料準備、人工覆核與驗收

從整理單據、比對清單到追蹤差異,說明月結對帳哪些步驟交給 AI、哪些留給人工覆核。

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財務與採購

供應商評估如何結合 AI?資料來源、指標與審核流程

以可查證的資料來源與核准過的指標建立供應商評分,AI 負責整理資料與評估表。

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資料分析

AI 報表排程如何規劃?頻率、權限與失敗處理

規劃報表的產生頻率、閱讀權限與失敗通知,並分清報表設計與排程寄送的差別。

閱讀指南 →
資料分析

自然語言查詢企業資料:提問方式與權限驗證

用一句話查詢已累積的表單資料:怎麼問才得到可核對的答案,以及如何設定查詢權限。

閱讀指南 →
資料分析

AI 表單資料分析:從費用統計到期間差異

以費用合計、部門分布與期間差異為例,說明 SmartAI 如何統計已累積的表單資料。

閱讀指南 →
資料分析

AI 報表設計與數據問答有何不同?從指標到驗收

報表設計建立欄位與指標,數據問答查詢已有的資料;兩種工作的用途與驗收方式。

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財務與採購

採購預算檢核:BPM、AI 與 ERP 如何分工?

SmartBPM 管申請與簽核、SmartESB 取得預算資料、SmartAI 整理分析線索,三者在預算檢核裡的分工。

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財務與採購

預算增補流程怎麼設計?從需求說明到核准回寫

從說明原因、填寫金額到主管核准與回寫,設計一條預算增補流程。

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財務與採購

AI 費用憑證辨識:重複檢核與人工覆核怎麼安排?

SmartAI 拆解混合上傳的收據與發票並填入費用單;重複檢核與人工覆核該怎麼安排。

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財務與採購

財務流程導入 AI:憑證、對帳與核准的分工

先從憑證填表、費用統計、差異清單這類有明確覆核點的工作,開始導入財務 AI。

閱讀指南 →
整合與治理

企業 AI 導入安全檢核:資料、MCP 權限與發布治理

資料送到哪裡、誰能讀取、能執行哪些操作:導入 AI 與 MCP 前的安全檢核清單。

閱讀指南 →
整合與治理

企業混合 AI 架構如何評估?部署、資料與維運清單

從部署位置、模型服務、資料流向與維運責任,評估混合 AI 架構。

閱讀指南 →
AI 與流程

AI Agent 與 BPM 如何搭配?從協助設計到受控執行

AI Agent 負責提出建議,正式操作交給 BPM 的流程、角色與紀錄來控管。

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AI 與流程

SmartAI、SmartBPM、SmartESB 如何協作?

SmartAI 設計與填表、SmartBPM 管流程與簽核、SmartESB 串接系統,三者的分工與搭配方式。

閱讀指南 →
整合與治理

BPM 技術選型:流程表達、部署架構與維運怎麼驗證?

把 BPM 技術規格轉成可驗證的項目:流程表達、部署架構,以及故障時如何追查與回復。

閱讀指南 →

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常見問題,先找到對應答案。

SmartBPM 是什麼?

SmartBPM 是慧智科技的企業流程平台,管理電子表單、跨部門簽核與 ERP 整合,並內建 SmartAI 設計助理。認識 SmartBPM。

SmartAI 支援 PDF 與 MCP 嗎?

支援以 PDF、範本或自然語言作為設計起點,確認規劃後產生;也支援 MCP。查看能力範圍與導入說明。

SmartAI、SmartBPM 與 SmartESB 要一起使用嗎?

SmartBPM 負責流程與簽核,SmartAI 協助設計與填表,SmartESB 串接其他系統;依需求選擇搭配。閱讀協作分工。

準備什麼資料可以開始評估?

準備去識別化表單、核決規則、資料來源與希望看到的結果。查看完整需求清單。

從一項實際工作,確認適合的導入方式。

準備去識別化的 PDF、現有範本或一段流程說明,與我們一起釐清產品搭配、資料整合及驗收範圍。