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慧智科技SMARTSOFT

中大型企業解決方案|BPM × AI × ERP

跨部門的工作,
需要一條完整的流程。

從請購、報銷到 ERP 回寫,將部門需求、核決規則與資料串起來。讓 AI 協助處理繁瑣,讓 BPM 推動作業,讓管理者掌握進度。

以費用報銷為例

  1. 01
    憑證成為資料

    SmartAI 擷取與填入,申請人核對。

  2. 02
    規則推動簽核

    SmartBPM 依核決權限分派工作。

  3. 03
    成果銜接 ERP

    SmartESB 依確認的介面交換資料。

應用規劃示意,依資料、權限及整合範圍確認。

從企業痛點出發

先選工作情境,再確認產品搭配。

01 / 表單與簽核數位化

需求變動,表單總在等開發

SmartAI + SmartBPM

用現有 PDF、範本或自然語言建立設計起點。確認欄位與核決路徑,測試後依企業程序發布。

查看 AI 輔助設計 →
02 / 費用憑證與報銷

收據很多,報銷還在逐張登打

SmartAI + SmartBPM

混合上傳收據與發票,拆解並填入費用申請單;由申請人核對,再依主管與財務的核決流程處理。

查看智慧填表應用 →
03 / 採購與企業交易銜接

簽完了,資料還要再輸入 ERP

SmartBPM + SmartESB

釐清申請、簽核與交易的分工,規劃欄位對應、核准資料回寫及異常處理,驗證流程與系統結果。

查看 BPM 與 ERP 整合 →
04 / 金融作業與缺失追蹤

責任跨部門,稽核難以追蹤

SmartBPM

以流程串起內部回報、處理責任與缺失追蹤,依機構內規確認權限、核決及紀錄需求。

查看金融業應用 →
05 / 表單資料的管理分析

資料持續累積,主管仍在等報表

SmartAI + SmartBPM

以累積的表單資料詢問部門金額、期間差異與申請件數,依欄位、統計口徑及權限確認可分析範圍。

查看 AI 管理分析 →
06 / 文件與協同辦公

文件與工作入口,分散在各處

SmartISO + SmartOffice + SmartTeam

依文件版本、發行權限、員工入口與行動需求,規劃集中管理與日常應用。

比較文管與協同產品 →

依既有環境評估

保留核心交易,串起跨部門作業。

BPM 承接申請與核決,ERP 處理核心交易。介接前共同確認資料來源、欄位、權限、回寫時點與異常處理。

管理者與 IT 一起驗證

先把成果與責任說清楚,再推進導入。

  1. 準備真實工作樣本

    現行表單、核決規則、使用角色與來源系統,搭配去識別化憑證或資料。

  2. 演示正常與例外情境

    檢視設計、填表、簽核與整合結果,確認退回、錯誤及人工核對方式。

  3. 確認交付與治理

    釐清權限、發布責任、驗收標準、導入時程與維護範圍。

以上為方案規劃方向;實際模組、介接及分析能力以企業環境與導入確認為準。

企業導入,從真實工作開始。

帶一條流程,確認一套可落地的方案。

準備現行表單、核決規則與來源系統,讓演示對準您的業務情境,確認產品搭配、整合範圍與驗收條件。