申請工作，從 App 開始
在行動端發起流程申請，沿用既有流程及表單設定。
從申請到處理
需要處理的工作，
跟著人走。
待辦與進度，隨時可查
檢視待處理、共享任務及已核可表單，掌握簽核狀態與待辦數量。
有疑問，沿著表單討論
透過表單協作訊息溝通，申請人及關卡簽核者的討論可隨表單留存。
既有表單，延伸到手機
自動調整 SmartBPM 表單為行動操作介面，導入時確認特殊元件與使用情境。
新待辦，主動提醒
新待辦任務可透過推播提醒，顯示表單名稱與簽核狀態等摘要。
辦公應用，一起帶出門
可整合 SmartBPM、SmartOffice 與企業應用，規劃行動入口及可用功能。
入口、流程與行動端
同一套作業，
依工作場景延伸。
負責流程與核決規則
定義表單、參與角色與簽核路徑，讓企業流程有一致的執行依據。
集中日常辦公資訊
透過公告、行程及辦公模組，提供團隊共用的資訊與協作入口。
延伸到行動使用情境
把適合手機處理的申請、簽核與辦公工作帶到 App，確認行動操作與推播需求。
AI 應用評估
AI 協助前段工作，
核對與核決仍有人接手。
評估 AI 輔助填表或資料整理時，一併確認結果如何進入 BPM 流程，以及哪些後續作業適合在行動端處理。
先確認資料權限、人工核對、簽核責任與手機操作需求，再評估 SmartAI、SmartBPM 與 SmartTeam 的產品搭配。
以上為導入評估方向；行動端可用 AI 功能與整合方式需另行確認。
了解 SmartAI 應用 →管理者與 IT 一起規劃
先選出最需要行動化的流程。
確認外出時要完成的工作
挑出常用申請、核決與查詢，提供表單樣本、簽核規則與使用對象。
確認帳號、裝置與連線需求
盤點既有平台版本、帳號來源、企業連線方式、裝置管理及推播條件。
以實際手機完成操作
確認表單欄位、附件、簽核、訊息、權限及派送方式，安排試點與訓練。
APP 取得與派送
依企業環境，確認安裝方式。
下載 Android App 或與慧智確認 iOS 版本及企業內部派送方式。導入前請確認版本、連線環境與適用設定。