重要訊息，集中傳達
透過公告通知、知識中心與檔案管理，集中日常資訊與共用內容，減少各處尋找。
日常工作，一起被看見
讓資訊找得到，
讓協作接得上。
行程與資源，一起安排
串起行程管理與資源管理，讓團隊安排會議及日常作業時，有一致的辦公入口。
專案與匯報，有處可接
以專案管理、工作匯報與儀表板呈現工作資訊，支援團隊協作與主管查看。
從入口到執行
需要核決的工作，
接上簽核流程。
SmartOffice.CORE 提供內建簽核流。導入時，先釐清日常申請與跨部門流程的需求邊界。
日常申請，從辦公入口開始
確認申請項目、核決角色與通知方式，讓文件和任務依設定流程處理。
跨部門作業，評估 SmartBPM
涉及複雜核決、組織差異或企業系統介接時，可進一步評估 SmartBPM。入口與流程平台的銜接方式依專案確認。
了解 SmartBPM 流程管理 →
組織 × 職位 × 角色
不同的責任，
需要不同的工作視野。
找到自己的辦公資訊
依角色配置辦公模組與儀表板，讓使用者取得與日常工作相關的資訊。
掌握團隊的工作資訊
以工作匯報、專案與儀表板需求規劃入口內容，確認資訊來源與查看範圍。
讓入口配置有規則
盤點組織、職位及角色對應，確認模組配置、維護責任與後續調整方式。
SmartOffice.CORE 採前後台分離設計；導入時可分別確認使用者操作與管理配置需求。
SMARTAI 應用評估
AI 協助處理工作，
入口承接使用與責任。
評估 AI 應用時，把使用入口、資料權限與人工確認一起規劃，讓新工具融入既有作業。
先確認使用場景
選定需要 AI 協助的表單、資料整理或管理分析場景，再確認使用者如何進入應用。
先確認資料邊界
釐清應用可使用的資料、角色與帳號來源，評估與企業入口及流程平台的銜接需求。
讓結果有人接手
確認 AI 結果的人工核對、簽核與後續處理，指定流程及資料維護責任。
以上為導入評估方向；AI 功能、入口整合與資料處理方式需另行確認。
了解 SmartAI 應用 →管理者與 IT 一起規劃
從最常用的辦公工作開始。
挑出最需要集中處理的工作
準備常用公告、行程、資源、專案與申請清單，確認使用對象與改善目標。
盤點帳號與資訊來源
提供組織資料、帳號來源、現有系統及部署需求，評估權限配置與介接範圍。
分階段導入與驗收
確認第一階段模組、內容維護者、訓練安排及驗收條件，再逐步推展。